一、前期(qi)準備工作
1、動員大會——召開EHS管理體系推行動員大會,最好是全廠人員參與,包括老總。
2、任命管理者代(dai)表(biao)——最好是企業第二或第三負責(ze)人,這樣在(zai)執行時(shi)會事(shi)半功(gong)倍。管理者代(dai)表(biao)任命書應由老總簽發,存檔并(bing)公布。
3、任命員工(gong)代(dai)表——由管(guan)理者代(dai)表任命員工(gong)代(dai)表,存(cun)檔并公布(bu)。
4、確定EHS體(ti)系(xi)管理組織架構及(ji)其職責——確定各部門在推行體(ti)系(xi)中應扮演的(de)角色(se)及(ji)職責。
5、安(an)全生產委員會——確定安(an)全生產委員會組(zu)織架(jia)構及職(zhi)責。
6、推行小組的(de)成立——每個(ge)部(bu)門應指派一個(ge)代(dai)表,成立公司(si)體系推行小組,并起到(dao)聯絡本部(bu)門的(de)作用。
二、各類(lei)圖紙的繪(hui)制
7、工(gong)廠地(di)理位置圖——包括周(zhou)圍居民區(qu)、道路、工(gong)業(ye)設施、江河、溪流和保護區(qu)域等。
8、各部(bu)門運作流(liu)程圖(tu)——各部(bu)門日常(chang)工(gong)作的一個流(liu)程。
9、生(sheng)產工序(xu)流(liu)程(cheng)(cheng)圖——指生(sheng)產工序(xu)的(de)一個流(liu)程(cheng)(cheng)圖。
10、廠房平面(mian)圖(tu)——便于掌握(wo)認(ren)證范(fan)圍,及相(xiang)關工作(zuo)的展開,并應(ying)統計(ji)廠房尺寸、面(mian)積;化學品儲(chu)存位置;地下儲(chu)罐(guan)位置。
11、生(sheng)活(huo)廢水(shui)/工(gong)業(ye)廢水(shui)/工(gong)業(ye)廢氣排放管(guan)(guan)道(dao)圖——管(guan)(guan)道(dao)從哪里進,哪里出(chu)(現場管(guan)(guan)道(dao)設置流向標志),并(bing)標出(chu)相關(guan)井蓋(gai),化糞池(chi)、污水(shui)排放口、廢氣排放口位置。
12、動力管(guan)線圖(tu)——體現工廠動力管(guan)線位置。
三、政(zheng)府相關資料的收集
13、職業(ye)衛生影響評估報告(表)及衛監局(ju)批復。
14、工(gong)作(zuo)場(chang)所職(zhi)業(ye)衛(wei)生檢測(ce)報(bao)告——作(zuo)業(ye)現場(chang)(車間)空氣質(zhi)(zhi)量,包括粉(fen)塵、有毒有害物質(zhi)(zhi)濃度、噪聲、高溫等(deng)。
15、職(zhi)業衛生驗收報告(gao)(表)及(ji)衛監局批復。
16、安(an)(an)全評(ping)價(jia)(jia)——按法律要求進行安(an)(an)全預(yu)評(ping)價(jia)(jia)、安(an)(an)全驗收評(ping)價(jia)(jia)、安(an)(an)全現狀(zhuang)綜合評(ping)價(jia)(jia)、專項安(an)(an)全評(ping)價(jia)(jia)。
17、安(an)全生產(chan)(chan)許可(ke)證(zheng)——按法規危險(xian)較高的企(qi)業(ye)須(xu)辦理,如化(hua)學品生產(chan)(chan)、煤礦(kuang)、建筑等。
18、安全守法證(zheng)明(ming)——由環保局、安監(jian)局開出,證(zheng)明(ming)公司最(zui)近(jin)二年從未受過處罰。
19、消(xiao)(xiao)防(fang)(fang)設(she)施(shi)驗(yan)收合格意見書——由公(gong)安局消(xiao)(xiao)防(fang)(fang)大隊對公(gong)司的消(xiao)(xiao)防(fang)(fang)設(she)施(shi)進行驗(yan)收并開出(chu)的合格意見書。
20、劇(ju)毒物品使(shi)用許可證(zheng)——如所(suo)使(shi)用的氰化鉀。
21、防(fang)雷設施合格證——公(gong)司防(fang)雷設施需每(mei)年監測(ce)。
22、收集第三(san)方有關環境&職業健康安全的信(xin)函、郵件、罰款通(tong)知、整改通(tong)知單等。
23、收集以往所有有關環境&職業(ye)健康安全的審(shen)核報(bao)告(包括內(nei)審(shen)或第二、三方審(shen)核)。
24、建設項目環境影響評估報(bao)告(gao)(表)及(ji)環保(bao)局批復。
25、廢(fei)(fei)水(shui)、廢(fei)(fei)氣、噪聲檢測報告——廢(fei)(fei)氣、廢(fei)(fei)水(shui)排放濃度;廠界(jie)噪聲數值。
26、“三同(tong)時”(竣工)驗收報告(gao)(表(biao))及環保局批復。
27、工業廢水(shui)排(pai)污(wu)許可(ke)證(zheng)——由環保局頒(ban)發(fa)公(gong)司的廢水(shui)處理設施允許排(pai)出的一個(ge)資(zi)格(ge)證(zheng);排(pai)污(wu)登記(ji)表;排(pai)污(wu)費用(yong)記(ji)錄(lu)。
28、環保局定(ding)(ding)期(qi)監測(ce)(ce)報告——環保局定(ding)(ding)期(qi)對公司的廢(fei)水處(chu)理設(she)施(shi)進(jin)行監測(ce)(ce)的結果(guo)。
四、體系(xi)培訓
29、EHS體(ti)系知識培訓和(he)記錄(記錄表、考試卷)——包(bao)括體(ti)系的產生、意(yi)義、構成,標準條款等(deng)。
五、法(fa)律法(fa)規及其他要求的(de)收集
30、收集公司適用的EHS法(fa)律、法(fa)規,制作清單(dan),并評審其(qi)符(fu)合性(xing)。
31、收集客戶、監管(guan)部門(men)等相關(guan)方的要求、投訴,制作清單,記錄(lu)處理結果(guo),并評(ping)審其符合性。
六(liu)、危險源識別與風險評價
32、危險(xian)識別(bie)評價培訓——對推行(xing)小組成員進行(xing)危險(xian)識別(bie)培訓。
33、各(ge)部(bu)門識別(bie)評價其危險源——填寫部(bu)門危險識別(bie)評價表。
34、編制危(wei)險(xian)(xian)識(shi)別(bie)評(ping)價匯(hui)總(zong)表(biao);不可(ke)接受風險(xian)(xian)一覽表(biao)——由管理者(zhe)代表(biao)審批,存(cun)檔并發各部門。
七(qi)、環境因(yin)素(su)識別(bie)評價(jia)
35、環境(jing)因素識(shi)別(bie)評(ping)價培(pei)訓——對(dui)推行小組成員進行環境(jing)因素識(shi)別(bie)培(pei)訓。
36、各部(bu)門(men)識別(bie)評價其(qi)環境因素(su)——填寫(xie)部(bu)門(men)環境因素(su)識別(bie)評價表(biao)。
37、編制環境因(yin)(yin)素(su)識別評(ping)價匯總(zong)表(biao)(biao);重大環境因(yin)(yin)素(su)一覽表(biao)(biao)——由管理者代(dai)表(biao)(biao)審批,存檔并發各部門(men)。
八(ba)、方(fang)針目標的(de)制定
38、EHS方(fang)針的確定——由最高管理者批準(zhun)發布公司的環境&職(zhi)業健(jian)康(kang)安全(quan)方(fang)針。
39、EHS方(fang)針對(dui)內(nei)(nei)宣(xuan)傳(chuan)——將(jiang)環境&職業健康(kang)安(an)全方(fang)針對(dui)內(nei)(nei)宣(xuan)傳(chuan),制作(zuo)標識牌、卡片等。
40、EHS方針對(dui)外(wai)宣傳(供(gong)貨商、客戶等)——由采購(gou)/銷售部(bu)等相(xiang)關部(bu)門將(jiang)環境&職業健康安全方針對(dui)外(wai)宣傳。
41、EHS目標指(zhi)標及管理方案的制定——依照(zhao)上(shang)年的數據制訂經努(nu)力(li)就能達(da)到的目標指(zhi)標及管理方案,由管理者代(dai)表(biao)審批,存檔并發相(xiang)關部門。
九、文件的編制
42、EHS手冊(ce)的制(zhi)定(ding)(一級文(wen)件)——由管理者代表組(zu)織(zhi)制(zhi)訂EHS手冊(ce),應包括(kuo)工(gong)(gong)藝流程(cheng)圖,EHS組(zu)織(zhi)架構(gou)圖,工(gong)(gong)廠地理位(wei)置圖,管理者代表任(ren)命書等(deng)附(fu)件,并包括(kuo)公司簡介,EHS方針,對程(cheng)序(xu)文(wen)件指引等(deng)內(nei)容。
43、EHS程序(xu)(xu)文件的制(zhi)定(二(er)級(ji)文件)——由(you)推行專員或各部門負責人制(zhi)定,可與(yu)質量體系共用(yong)個(ge)別程序(xu)(xu)文件。EHS管理程序(xu)(xu)包(bao)括:特(te)種設備(bei)管理;危(wei)險作業管理;化(hua)學品(pin)安全(quan)管理;個(ge)人防(fang)護用(yong)品(pin)管理;消(xiao)防(fang)管理等程序(xu)(xu);應急準備(bei)和響應程序(xu)(xu);廢水;廢氣(qi);廢物(wu);噪聲;能(neng)源等程序(xu)(xu)。
44、各部門相關運(yun)行控制(zhi)文件(jian)(jian)的制(zhi)定(ding)(三(san)級(ji)文件(jian)(jian))——對(dui)(dui)化學品的安全管(guan)理;設備安全操作規程;對(dui)(dui)消防設施器(qi)材的管(guan)理;MSDS;對(dui)(dui)能源消耗的管(guan)理;對(dui)(dui)水電設施的管(guan)理等(deng)。
45、記錄(lu)表格(ge)的(de)(de)制定(ding)(四(si)級(ji)文件(jian))——相關二級(ji)、三(san)級(ji)文件(jian)的(de)(de)表格(ge)。
46、體系文件(jian)的(de)發行(xing)(一、二、三、四級(ji))——將體系文件(jian)發行(xing),并(bing)對各級(ji)人員進行(xing)培訓,執行(xing)文件(jian)。
47、文件控制與記錄控制——可由質量(liang)體系統(tong)一管理。
十(shi)、危險化(hua)學品管理(li)
48、整理公司所使用的(de)危險化(hua)(hua)學(xue)(xue)(xue)品清單(dan),并向供貨商收集(ji)化(hua)(hua)學(xue)(xue)(xue)品MSDS——由采購(gou)部依照公司化(hua)(hua)學(xue)(xue)(xue)品清單(dan)向供貨商收集(ji)化(hua)(hua)學(xue)(xue)(xue)品的(de)MSDS(包括,但不限于:溶劑、油類、氣體(ti)等)。
49、化(hua)學(xue)品存放點安(an)全配(pei)置(zhi)——在(zai)生產現場化(hua)學(xue)品臨時(shi)存放點設置(zhi)安(an)全標志/MSDS/防泄漏(lou)容器(qi)(qi)/吸附棉(mian)/滅火器(qi)(qi)/防護用品。化(hua)學(xue)品存儲應遵守酸堿/固(gu)液(ye)體/氧化(hua)劑(ji)還原劑(ji)/易燃品助(zhu)燃品分開放置(zhi)原則;通(tong)風/防爆(bao)燈/防爆(bao)扇/防泄漏(lou)裝置(zhi)/消防砂(sha)/溫(wen)濕(shi)度控(kong)制/安(an)全標識(shi)/危險(xian)品標志/增加防護用品/滅火器(qi)(qi)放在(zai)門外/開關插座裝在(zai)門外/MSDS/專人(ren)持(chi)證管理。
50、危險化(hua)學(xue)品(pin)消(xiao)耗量——確定單(dan)位(wei)時間內,有毒(du)、有害、易燃易爆危險化(hua)學(xue)品(pin)年或月(yue)消(xiao)耗量。
51、制作內部化學(xue)品(pin)MSDS——由技術(shu)部制定(ding)內部化學(xue)品(pin)的MSDS。
52、消耗臭氧(yang)層物質和石(shi)棉的情況(kuang)記錄。
十(shi)一、溝通、參與(yu)和協商
53、內(nei)部溝(gou)通——與公司內(nei)部員工(gong)的溝(gou)通與協調(diao)資料,如(ru)員工(gong)滿(man)意度調(diao)查等。
54、外部溝(gou)通——對(dui)承(cheng)包(bao)商、參(can)觀者(zhe)等外來人(ren)員關于公司安全、環境事項(xiang)的告(gao)知(zhi)。接(jie)受、處置、回復外來文件,并保存記(ji)錄(lu)。
十二、垃(la)圾處理管理
55、垃圾(ji)分類標準培訓與(yu)實施——全廠實施垃圾(ji)分類,檢查、糾正其正確性。
56、內部危(wei)險廢棄物(wu)清單(dan)、交(jiao)收記錄(lu)——各部門危(wei)險廢棄物(wu)與行政部的交(jiao)收記錄(lu)。
57、危(wei)險廢棄(qi)物(wu)(wu)回(hui)收商的資質(zhi)證(zheng)(zheng)明——危(wei)險廢物(wu)(wu)處置經(jing)營許(xu)可證(zheng)(zheng)/營業執(zhi)照(zhao)/特種行(xing)業經(jing)營許(xu)可證(zheng)(zheng)。
58、公司與回收(shou)(shou)商簽訂的(de)(de)回收(shou)(shou)協議(yi)——公司的(de)(de)危險廢棄(qi)物(wu)處置必須與回收(shou)(shou)商簽訂回收(shou)(shou)協議(yi)。
59、與回收商的交(jiao)收記錄——危險廢(fei)物轉移(yi)五聯單(dan),可(ke)回收廢(fei)棄物的變賣記錄。
十三(san)、應急準(zhun)備(bei)與(yu)響(xiang)應
60、各種應(ying)急措(cuo)施的制定——火(huo)災;化學品/油品泄漏;中毒;生物危(wei)害;傷(shang)害事故(gu);臺風、水(shui)災等自然(ran)災害;缺水(shui);斷電等應(ying)急措(cuo)施。
61、消防演習方案(an)策(ce)劃與實(shi)施(shi)(shi)——策(ce)劃消防演習并組織全廠人(ren)員參加(jia)實(shi)施(shi)(shi)。
62、化學(xue)品泄漏演習方案(an)策(ce)劃與(yu)實施——策(ce)劃化學(xue)品泄漏演習并(bing)組織倉庫/生產等相(xiang)關人員參加實施。
63、其它應急演習方(fang)案策劃與實施——相對(dui)容(rong)易發(fa)生,且易造成嚴重后(hou)果的意(yi)外風險。
64、消防(fang)設施的管理——統一編號,清單(dan)制作(zuo),檢查保養記錄(包括滅火(huo)器、消防(fang)栓、火(huo)警鈴,安全指示燈,應急照明(ming)燈、消防(fang)泵房(fang)、煙感、火(huo)災控制柜(ju)等);制作(zuo)平面(mian)消防(fang)疏散圖(tu)。
65、消(xiao)防設施維護保(bao)(bao)(bao)養——與(yu)有資質(zhi)的維護保(bao)(bao)(bao)養單位簽(qian)訂(ding)合同,定期(qi)保(bao)(bao)(bao)養,保(bao)(bao)(bao)存(cun)保(bao)(bao)(bao)養記錄。
十四、對(dui)相(xiang)關方EHS要(yao)求
66、與供貨商/回(hui)收商/工(gong)程合同方簽(qian)訂(ding)EHS協議——由相(xiang)關部門與其相(xiang)關方簽(qian)訂(ding)EHS協議。
67、采(cai)購(gou)部對(dui)供(gong)貨商(shang)的(de)(de)安全要(yao)求(qiu)施加——采(cai)購(gou)部依據客戶的(de)(de)環保要(yao)求(qiu)對(dui)原材料進行采(cai)購(gou)并要(yao)求(qiu)提供(gong)相(xiang)關(guan)檢(jian)測報告(gao)。危險品運(yun)輸人員有(you)證件,并按規定申報。對(dui)供(gong)應商(shang)調查評估(gu)中(zhong),設置(zhi)EHS方面的(de)(de)要(yao)求(qiu);供(gong)應商(shang)告(gao)知書應包含EHS方面的(de)(de)要(yao)求(qiu)。
十五、相關統計
68、公(gong)司上年(nian)用(yong)(yong)水、電、紙(zhi)、液化氣、煤、柴(chai)油、天然(ran)氣、煤氣等(deng)資源能源的(de)統計(ji)——收集上年(nian)相(xiang)關數據,不用(yong)(yong)太(tai)復(fu)雜,看得出每月用(yong)(yong)多(duo)少就可以了,或單位用(yong)(yong)量(liang)。
69、公司上年每月出貨的(de)統計——每月出貨總數的(de)統計。
70、公司上年(nian)產品(pin)報廢率(lv)的統計——每月產品(pin)總報廢率(lv)統計。
71、主要原輔(fu)材料(liao)清單(dan)——制作主要原輔(fu)材料(liao)清單(dan)。
十六、 證件、考核
72、對特殊崗(gang)位資格證(zheng)(zheng)明的收集(ji)——企業(ye)負(fu)責人(ren)資格證(zheng)(zheng)書(shu)、安(an)(an)全(quan)(quan)員證(zheng)(zheng)書(shu)、消(xiao)防(fang)控制室操(cao)(cao)作證(zheng)(zheng)書(shu)(五級消(xiao)防(fang)員)、消(xiao)防(fang)管(guan)(guan)理證(zheng)(zheng)書(shu)、司機、急救(jiu)人(ren)員、廢水處理人(ren)員、特殊工(gong)(gong)(gong)(gong)種人(ren)員(鍋(guo)爐工(gong)(gong)(gong)(gong)、叉車工(gong)(gong)(gong)(gong)、起重機操(cao)(cao)作工(gong)(gong)(gong)(gong),電梯工(gong)(gong)(gong)(gong),壓力(li)(li)容(rong)器(qi)(qi)操(cao)(cao)作工(gong)(gong)(gong)(gong)、電工(gong)(gong)(gong)(gong)、焊工(gong)(gong)(gong)(gong)、壓力(li)(li)容(rong)器(qi)(qi)安(an)(an)全(quan)(quan)管(guan)(guan)理、壓力(li)(li)管(guan)(guan)道(dao)安(an)(an)全(quan)(quan)管(guan)(guan)理、電梯安(an)(an)全(quan)(quan)管(guan)(guan)理、鍋(guo)爐安(an)(an)全(quan)(quan)管(guan)(guan)理等)、化(hua)學品管(guan)(guan)理、內部審核員等。
73、公司(si)年度(du)、月度(du)目標考核方案,其中有EHS方面的內容。
十七、職(zhi)業健康
74、入職(zhi)(zhi)職(zhi)(zhi)業(ye)病(bing)體(ti)檢;職(zhi)(zhi)業(ye)病(bing)年度體(ti)檢報告(gao)(如(ru)發現職(zhi)(zhi)業(ye)病(bing),需采取相應的措(cuo)施);離職(zhi)(zhi)職(zhi)(zhi)業(ye)病(bing)體(ti)檢;個人職(zhi)(zhi)業(ye)病(bing)監護檔(dang)案。
十八、設備設施(shi)
75、設(she)(she)備管理——有設(she)(she)備維修計(ji)劃,定期檢查保(bao)(bao)養,保(bao)(bao)存記錄。
76、特(te)種設備證照——鍋爐(lu)、壓力容器(qi)、壓力管道(dao)使用登記證,年(nian)(nian)度(du)檢(jian)測報(bao)告(gao);壓力表、安全閥附件(jian)的檢(jian)驗(yan)報(bao)告(gao);叉車年(nian)(nian)度(du)檢(jian)驗(yan)報(bao)告(gao);起(qi)重機年(nian)(nian)度(du)檢(jian)測報(bao)告(gao);電梯使用登記證,年(nian)(nian)度(du)檢(jian)測報(bao)告(gao)。
77、高壓配電房——符合法規、標(biao)準要(yao)求。通風(feng);防小動(dong)物;絕緣(yuan)鞋(xie)與絕緣(yuan)手套(tao)的電氣與絕緣(yuan)半年(nian)檢測報告(gao);絕緣(yuan)桿、絕緣(yuan)墊(dian)等(deng)防護工具(ju)齊全。
78、水(shui)、電、紙、油消耗設施的管理(li)——各種管道標識名稱、流(liu)向箭頭,機器(qi)漏(lou)油漏(lou)水(shui)用桶接(jie)住(zhu),設施定(ding)期(qi)檢查(cha)保養,保存維修計劃及維修、檢查(cha)記錄(lu)。
79、現有環保設(she)施(shi)及運行(xing)狀況(kuang)——確定現有的環保設(she)施(shi),運行(xing)記錄。
80、大(da)宗物料存儲詳情——大(da)型儲罐(guan)存量(liang)和(he)存儲內容;儲罐(guan)使用(yong)年(nian)數、吞吐量(liang);大(da)型儲罐(guan)相應的警報、通風(feng)等保護措施(shi);大(da)型儲罐(guan)裝卸書(shu)面程(cheng)序。
十(shi)九、安全、環保事故、職業病
81、事(shi)故(gu)(gu)(gu)——完整的(de)事(shi)故(gu)(gu)(gu)(如(ru):傷害事(shi)故(gu)(gu)(gu)、中毒、濺出、泄漏、大氣(qi)事(shi)故(gu)(gu)(gu)性排放等)處理(li)報告,遵循(xun)四不放過的(de)原則,查清事(shi)故(gu)(gu)(gu)原因、經(jing)過;落實防范(fan)措施;教育相關人(ren)員;處理(li)相關責任(ren)人(ren)。
82、工傷(shang)保(bao)險(xian)——是否按法(fa)律要求購買(mai),繳(jiao)納費用。
二十、相關人(ren)員面(mian)談
83、面談人(ren)員不限于總經理、管理者代表(biao)、安全部門負(fu)責人(ren)、人(ren)事行政負(fu)責人(ren)、生產(chan)負(fu)責人(ren)、工(gong)程設備(bei)負(fu)責人(ren)。
二十(shi)一、運行、審核
84、EHS體系(xi)(xi)試運(yun)行(xing)(xing)——全(quan)廠進行(xing)(xing)EHS體系(xi)(xi)試運(yun)行(xing)(xing)。
85、內審員(yuan)培訓——對EHS推(tui)行(xing)小組(zu)成員(yuan)進內審員(yuan)培訓,合格發(fa)證。
86、內審(shen)(shen)(shen)方案及執行EHS體系內部(bu)審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)——制定內審(shen)(shen)(shen)方案;在培訓(xun)合格人員里選取審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)員/確定審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)組長執行EHS體系內部(bu)審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)。
87、跟進內審不符合的改善——對內審不符合項進行由點到(dao)面的改善。
88、管理(li)評(ping)審——由(you)總經理(li)主持召開管理(li)評(ping)審會議,各部(bu)門提(ti)供相關報告(gao),檢討運行以來工(gong)作情(qing)況,并(bing)提(ti)出(chu)下次(ci)需(xu)跟進事項。
89、認證前的(de)培訓——對各部(bu)門負(fu)責人,推行員進行認證前的(de)培訓,提醒大家應注意的(de)問題(ti)及(ji)如何回答問題(ti)。
90、三個月體(ti)系運(yun)(yun)行(xing)(xing)記錄——至少保(bao)存(cun)體(ti)系三個月的(de)運(yun)(yun)行(xing)(xing)記錄。
91、認證公司預(yu)審——提請認證公司預(yu)審。
92、跟進(jin)預(yu)審的不符合改(gai)善——對預(yu)審提出(chu)的不符合項進(jin)行由點(dian)到面(mian)的改(gai)善。
93、認證公司(si)正審(shen)——迎接認證公司(si)的正審(shen)。
94、跟(gen)進正審的不符(fu)合改善(shan)——對正審提(ti)出的不符(fu)合項進行即刻(ke)改善(shan)關閉(bi)。
95、認證(zheng)審核通過——由認證(zheng)公(gong)司(si)發證(zheng)。